Access - 数据导入

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  简述

  在本章中，我们将讨论在 Access 中导入数据以及使用 Access 可以导入哪些类型的数据。通常，数据以各种格式、文件和位置存储，因此很难获取和使用。如果您有电子表格、SharePoint 列表或其他格式的数据，则只需几个步骤即可将其导入 Access 数据库，使其在 Access 中更容易使用。

  • 另存为命令通常用于以另一种格式保存文档，以便您可以在另一个程序中打开它。
  • 在 Access 中，不能以同样的方式使用“另存为”命令，可以将 Access 对象另存为其他 Access 对象，但不能将 Access 数据库另存为电子表格文件。
  • 要将 Access 保存为电子表格文件，您需要使用“外部数据”选项卡上的导入功能。
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  可以导入不同类型的数据访问

  要了解您可以在 Access 数据中导入哪些类型的数据，让我们打开您的数据库并转到“外部数据”选项卡。

  

  在导入和链接组中，您可以在 Access 中看到可用于数据导入的不同类型的选项。以下是最常用的数据导入格式。

  • 微软Office Excel
  • 微软办公室访问
  • ODBC 数据库（例如，SQL Server）
  • 文本文件（分隔或固定宽度）
  • XML 文件

  例子

  让我们看一个从 Excel 文件导入数据的简单示例。这是Access文件中的数据。

  

  要在 Access 中导入数据，我们首先需要打开 Access 数据库，然后转到外部数据选项卡，如下面的屏幕截图所示。

  

  在 Import & Link 组中，您将看到 Excel 选项。让我们单击该选项。

  

  浏览要从中导入数据的 Excel 文件，然后我们有不同的选项来存储数据。让我们选择第一个选项，然后单击确定。

  

  在这里，您将看到数据的预览。现在，单击下一步。

  

  在预览中，您现在可以看到第一行包含列标题。现在让我们检查复选框并单击下一步。

  

  您现在将看到一个对话框，您可以在其中设置每个列/字段的数据类型。如果您不想导入任何字段，只需选中“不导入字段”复选框即可。完成 FirstName 字段后，只需单击 MiddleInitial 字段。

  

  现在让我们浏览所有字段，然后单击下一步。

  

  以下是主键的不同选项。让我们选择第一个选项，然后单击下一步。

  

  在最后一个对话框中，您可以输入您选择的表名，然后单击完成。

  

  如果要保存所有这些步骤，请选中复选框并关闭对话框。

  现在让我们转到导航窗格。您将看到此处添加了一个新表，当您打开新添加的表时，您将在 Access 中看到所有数据。

  

  例子

  现在让我们看另一个从 Access 数据库导入数据的示例。让我们再次转到外部选项卡。

  

  在导入和链接组中，单击访问选项。

  

  浏览要从中导入数据的 Access 数据库，然后选择第一个选项，即导入表、查询、表单等。现在，单击确定。

  

  在上面的对话框中，您可以看到表格、查询、表单等不同的选项卡，您可以从中选择要导入的数据类型。

  

  让我们去Reports选项卡并选择您要导入的任何报告；您也可以通过单击选择所有数据Select All按钮。让我们选择Projects并点击Ok.

  

  现在，关闭对话框。在导航窗格中，您将看到添加了一个新报告。让我们打开此报告，您将看到该报告中的所有数据。